word排版技巧_SEO必备技能

- 灬无言 - 阅 1,772

SEO人才需要有很强的综合能力,word排版技巧更是SEO必备技能。

今天,小小课堂网为大家带来的是word排版技巧。希望本次SEO教程对大家有所帮助。

word排版技巧

一、word排版技巧简述

一篇比较正式的word文档至少应该有封面页、目录、前言、正文内容和引用说明。

第1部分:通常是封面页

用大字来写word的标题,稍微小一点的字来描述作者、日期、公司名等等,很多人也喜欢将小字带有下划线。

第2部分:通常是目录

将word文档的结构和内容系统全面的呈现出来,文档中内容越多,目录的效果就越好。

word封面页和目录

第3部分:通常是前言

将文档内容概括性描述,作者的个人信息简要描述等等。

word前言

第4部分:正文内容

正文部分排版看起来清晰简洁。

word正文部分

第5部分:通常是引用

将文档中引用的出自哪本书、哪个网站、哪个人等等,均在文档末尾出现。

 

二、word排版技巧-文字

1、字体设置

我们先来输入word文档的标题——《学SEO优化知识不能过于盲目! 》,作者——灬无言,文章出自——小小课堂网。利用回车键将封面页的内容布局。

段落知识:默认“左对齐”,可以更改为“居中”和“右对齐”。

鼠标选中这三行文字,点击上方的“居中”,段落由默认的“左对齐”变为了“居中”。

段落居中

字体知识:字体、字形、字号、设置。

可以通过word左上方的功能区的“字体”进行设置,还可以通过选中文字后,右键选择“字体”,此时弹出的字体设置的界面,功能更全面,不过一般用功能区的就够了,字体设置这里,灬无言基本上只用用上标和下标,比如2的2次方的表示。

word字体设置

标题加粗、字号为小一;副标题字号设置为二号;“灬无言”设置下划线。

字体设置效果

设置完封面页,我们利用回车键进入word的第三页(第二页留给目录)。因为此时段落格式还是居中状态,所以先点“文本左对齐”。

文本左对齐

接下来,我们来写前言内容。“前言”设置为二号字体、段落居中。

从下图可以看出,光标位置继承了“前言”的段落格式,我们再次点击“文本左对齐”和设置四号字即可。

word前言

前言下面的正文,看起来是不是特别丑呢?

word文本正文

文本排版知识:字间距(文字之间的距离)、行间距(行与行之间的距离)、段前段后间距(段落与段落之间的距离)、首行缩进两字符。

字间距设置:选中文字>右键选择“字体”>点击“字符间距”>间距选择“加宽”>磅值改为8磅。效果如下图所示。但是一般不用默认字间距即可,最多加宽到1磅。

字间距设置

行间距设置:选中段落后右键“段落”>行距改为1.5倍行距,不过一般也没这么大,适当增大行距可以显得不那么拥挤。

行间距设置

段前段后距离设置:选中段落后右键“段落”>段前段后增大,适当增大段落之间的距离,可以显得不那么拥挤。

段前段后距离设置

首行缩进两个字符:选中段落后右键“段落”>缩进>特殊格式>首行缩进,默认两个字符。感觉四号字体太大了,改为小四。

首行缩进两个字符

继续空格直到进入word文档第四页,开始编写正文内容。

段落知识:大纲级别共有10个级别。分为是正文文本、1级~9级。1级~9级可以在左侧的“文档结构图”中展示,合理运营会让结构清晰,显得更有条理。

标题设置:将文章的“一、独立优化的站点”的大纲级别设置为“1级”,取消首行缩进,字号改为小二,加粗。

左侧没有“文档结构图的”,点击word上的“视图”>勾选“文档结构图”即可出现。

标题设置

格式知识:格式刷可以很好的降低我们的工作量。

我们已经设置了一个标题的格式,想让剩余的两个标题和第一个标题的格式相同,怎么办呢?再去设置两次?当然不会。就算没有格式刷,我们也可以多选标题,设置一次也能搞定。

选中已经设置好的标题,点击word左上角功能区的格式刷,点击一次,仅可以刷一次,双击格式刷,可以刷无数次。

word左上角功能区的格式刷

运用二级标题,让word文档结构更清晰。用同样的手段设置二级标题,设置的为四号字,比一级标题小,比正文大,同样加粗。

运用二级标题,让word文档结构更清晰

目录知识:自动生成目录,可以让word文档看起来更专业。

正确设置一级目录和二级目录后,我们返回word文档的第二页,鼠标点入后,让光标在第二页的第一行位置。

点击word文档上方的“引用”>“目录”>“插入目录”。

插入目录

弹出如下界面后,点击“确定”即可。

确定生成目录

目录生成啦,是不是很漂亮呢?

目录生成

word整体排版的效果。

word整体排版的效果

三、word排版技巧-图片

小小课堂网在这里只讲插入图片和简单的格式设置。

1、插入图片前,需要确保左对齐且没有特殊格式,如首行缩进。

2、word插入图片:插入>图片>选择图片>插入。

word插入图片

3、右键图片>设置图片格式>选择“线条颜色”>为图片添加“实线”,当然还可以去选择颜色和透明度。为什么要做这个呢?因为很多图片的轮廓感不强,尤其是一些白底的图片,增加线条后,效果会好很多。

右键图片

4、最后再设置图片的居中。

四、word排版技巧-表格

关于word中的表格,建议先使用Excel创建表格后,再复制进来。

1、插入表格前,需要确保左对齐且没有特殊格式,如首行缩进。

2、鼠标放在表格的左上角时,会出现一个四向箭头,点击即可选中整个表格,右键即可出现如下所示表格操作选项。常用的为“自动调整>根据内容调整表格”和“自动调整>根据窗口调整表格”。

自动调整>根据内容调整表格

3、删除表格内容,用“Delete”键,删除表格,用“Back Space”键。

4、如果表格内容较少,且选择根据内容调整表格,最后再做一个居中效果会更好。

五、word排版技巧-页面

小小课堂网在这里只讲几个常用的设置吧。

1、页面边框

有人说好看,有人说丑,仁者见仁智者见智吧。

页面边框

2、页面颜色

页面颜色

3、页眉页脚

双击页眉页脚处,可随意编辑。通常可以编辑为公司企业信息、本页是第几页等等。

页眉页脚

以上就是小小课堂网为大家带来的是word排版技巧的相关内容。感谢您的观看。小小课堂SEO教程自学网。百度SEO培训认准小小课堂!

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一条回应:“word排版技巧_SEO必备技能”

  1. 马慧SEO说道:

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