Word文档如何排版才好看(SEO必备技能之word排版技巧)

Word文档如何排版才好看？SEO人才需要有很强的综合能力，word排版技巧更是SEO必备技能。今天，小小课堂网（ www.xxkt.org ）为大家带来的是《Word文档如何排版才好看(SEO必备技能之word排版技巧)》。希望本次SEO教程对大家有所帮助。

一、word排版技巧简述

一篇比较正式的word文档至少应该有封面页、目录、前言、正文内容和引用说明。

第1部分：通常是封面页

用大字来写word的标题，稍微小一点的字来描述作者、日期、公司名等等，很多人也喜欢将小字带有下划线。

第2部分：通常是目录

将word文档的结构和内容系统全面的呈现出来，文档中内容越多，目录的效果就越好。

第3部分：通常是前言

将文档内容概括性描述，作者的个人信息简要描述等等。

第4部分：正文内容

正文部分排版看起来清晰简洁。

第5部分：通常是引用

将文档中引用的出自哪本书、哪个网站、哪个人等等，均在文档末尾出现。

二、word排版技巧-文字

1、字体设置

我们先来输入word文档的标题——《学SEO优化知识不能过于盲目！ 》，作者——灬无言，文章出自——小小课堂网。利用回车键将封面页的内容布局。

段落知识：默认“左对齐”，可以更改为“居中”和“右对齐”。

鼠标选中这三行文字，点击上方的“居中”，段落由默认的“左对齐”变为了“居中”。

字体知识：字体、字形、字号、设置。

可以通过word左上方的功能区的“字体”进行设置，还可以通过选中文字后，右键选择“字体”，此时弹出的字体设置的界面，功能更全面，不过一般用功能区的就够了，字体设置这里，灬无言基本上只用用上标和下标，比如2的2次方的表示。

标题加粗、字号为小一；副标题字号设置为二号；“灬无言”设置下划线。

设置完封面页，我们利用回车键进入word的第三页（第二页留给目录）。因为此时段落格式还是居中状态，所以先点“文本左对齐”。

接下来，我们来写前言内容。“前言”设置为二号字体、段落居中。

从下图可以看出，光标位置继承了“前言”的段落格式，我们再次点击“文本左对齐”和设置四号字即可。

前言下面的正文，看起来是不是特别丑呢？

文本排版知识：字间距（文字之间的距离）、行间距（行与行之间的距离）、段前段后间距（段落与段落之间的距离）、首行缩进两字符。

字间距设置：选中文字>右键选择“字体”>点击“字符间距”>间距选择“加宽”>磅值改为8磅。效果如下图所示。但是一般不用默认字间距即可，最多加宽到1磅。

行间距设置：选中段落后右键“段落”>行距改为1.5倍行距，不过一般也没这么大，适当增大行距可以显得不那么拥挤。

段前段后距离设置：选中段落后右键“段落”>段前段后增大，适当增大段落之间的距离，可以显得不那么拥挤。

首行缩进两个字符：选中段落后右键“段落”>缩进>特殊格式>首行缩进，默认两个字符。感觉四号字体太大了，改为小四。

继续空格直到进入word文档第四页，开始编写正文内容。

段落知识：大纲级别共有10个级别。分为是正文文本、1级~9级。1级~9级可以在左侧的“文档结构图”中展示，合理运营会让结构清晰，显得更有条理。

标题设置：将文章的“一、独立优化的站点”的大纲级别设置为“1级”，取消首行缩进，字号改为小二，加粗。

左侧没有“文档结构图的”，点击word上的“视图”>勾选“文档结构图”即可出现。

格式知识：格式刷可以很好的降低我们的工作量。

我们已经设置了一个标题的格式，想让剩余的两个标题和第一个标题的格式相同，怎么办呢？再去设置两次？当然不会。就算没有格式刷，我们也可以多选标题，设置一次也能搞定。

选中已经设置好的标题，点击word左上角功能区的格式刷，点击一次，仅可以刷一次，双击格式刷，可以刷无数次。

运用二级标题，让word文档结构更清晰。用同样的手段设置二级标题，设置的为四号字，比一级标题小，比正文大，同样加粗。

目录知识：自动生成目录，可以让word文档看起来更专业。

正确设置一级目录和二级目录后，我们返回word文档的第二页，鼠标点入后，让光标在第二页的第一行位置。

点击word文档上方的“引用”>“目录”>“插入目录”。

弹出如下界面后，点击“确定”即可。

目录生成啦，是不是很漂亮呢？

word整体排版的效果。

三、word排版技巧-图片

小小课堂网在这里只讲插入图片和简单的格式设置。

1、插入图片前，需要确保左对齐且没有特殊格式，如首行缩进。

2、word插入图片：插入>图片>选择图片>插入。

3、右键图片>设置图片格式>选择“线条颜色”>为图片添加“实线”，当然还可以去选择颜色和透明度。为什么要做这个呢？因为很多图片的轮廓感不强，尤其是一些白底的图片，增加线条后，效果会好很多。

4、最后再设置图片的居中。

四、word排版技巧-表格

关于word中的表格，建议先使用Excel创建表格后，再复制进来。

1、插入表格前，需要确保左对齐且没有特殊格式，如首行缩进。

2、鼠标放在表格的左上角时，会出现一个四向箭头，点击即可选中整个表格，右键即可出现如下所示表格操作选项。常用的为“自动调整>根据内容调整表格”和“自动调整>根据窗口调整表格”。

3、删除表格内容，用“Delete”键，删除表格，用“Back Space”键。

4、如果表格内容较少，且选择根据内容调整表格，最后再做一个居中效果会更好。

五、word排版技巧-页面

小小课堂网在这里只讲几个常用的设置吧。

1、页面边框

有人说好看，有人说丑，仁者见仁智者见智吧。

2、页面颜色

3、页眉页脚

双击页眉页脚处，可随意编辑。通常可以编辑为公司企业信息、本页是第几页等等。

以上就是小小课堂网（ www.xxkt.org ）为大家带来的是《Word文档如何排版才好看(SEO必备技能之word排版技巧)》。感谢您的阅读。小小课堂SEO教程自学网。百度SEO培训认准小小课堂！